Osoitteiden toimittaminen

Finnmailin suosittelema tiedostomuoto on tekstitiedosto.

Tiedostossa kenttäerottimena käytetään sarkainta (suositus) ja tietueiden erottimena on rivinvaihto. Toisin sanoen tiedostossa tietueet ovat riveillä ja kentät on eroteltu toisistaan sarkaimilla.

Esimerkki:

Voimme vastaanottaa tiedostoja myös sovellusten omissa tiedostomuodoissa. Näitä ovat mm. Excel- ja Access- sekä Open Office Calc -tiedostot.

Väärinkäsitysten välttämiseksi tiedostoissa ei pidä olla mitään muuta tietoa kuin tulostettavaksi aiottua. Joskus kuitenkin tiedostojen vienti tietokanta- ja rekisteriohjelmista voi olla siinä määrin hankalaa, että on helpompi tuoda tietokannan kaikki kentät. Tällöin on syytä liittää tiedostojen mukaan tarkat tietuekuvaukset joista ilmenee mitkä tiedot on tarkoitus tulostaa.

Tulostettavan aineiston muoto

Otamme vastaan Word-dokumentteja sekä PDF-tiedostoja. Wordin vahvuus on muokattavuudessa, jolloin se soveltuu hyvin esimerkiksi erilaisiin osoiteyhdistelyihin.

PDF:n etu on päinvastainen. Tiedoston asettelu ei muutu avattiin se millä koneella tahansa. Se on siis turvallinen valinta niissä tapauksissa, joissa aineistoa ei enää pidä muokata.

Otamme vastaan rajoitetusti myös muita formaatteja. Näistä on kuitenkin hyvä tiedustella etukäteen.

Painoaineiston toimittaminen

Finnmail painattaa materiaaleja yhteistyökumppaniensa kirjapainoissa. Yleisimmin originaalit ovat PDF-muodossa. Varmista asia ja tarkemmat toimintaohjeet kuitenkin yhteyshenkilöltäsi Finnmailissa.